Gewusst wie: Verwenden Sie Spotlight und Smart Folders, um auf Ihrem Mac nach etwas zu suchen

Tiffany Garrett

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In OS X ist Spotlight eine effektive Möglichkeit, Ihre gesamte Festplatte nach einer Datei oder einem Ordner, einer E-Mail oder einer anderen Datei zu durchsuchen. Spotlight kann noch viele andere Dinge tun, und die Suche nach Dateien ist nur eine davon. Spotlight ist auch in der Lage, Wörterbuchdefinitionen nachzuschlagen, Apps zu starten, Berechnungen durchzuführen und eine Vorschau von Audio, Video, Dokumenten und anderen Dateien anzuzeigen. In diesem Artikel werden einige der Vorteile der Verwendung von Spotlight und die Verwendung von Smart Folders beschrieben, mit denen Sie nach einer Datei suchen können, auch wenn Sie deren Namen nicht kennen.



Grundlegende Suche Auf einem Mac Mit Spotlight können Sie Ihre Festplatte nach Dateien, Ordnern oder E-Mails durchsuchen, basierend auf den Suchkriterien im Titel oder im Text. Wenn Sie also ein verlorenes Dokument haben und sich des Titels nicht sicher sind, können Sie nach einem Wort suchen, von dem Sie wissen, dass es sich im Hauptteil des Dokuments befindet. Dies funktioniert auch für E-Mails.



Spotlight-Suche

Im obigen Suchergebnis zeigt der Abschnitt 'Dokumente' beispielsweise Evernote, _Getting_Started_925.pages an, da sich das Wort 'Artikel' im Hauptteil des Dokuments befindet.

Vorschau von Dateien in Spotlight Wenn das Suchergebnis angezeigt wird, können Sie mit der Maus über den Dateinamen fahren. Eine Vorschau davon wird links angezeigt.



Spotlight-Probe per Mouseover 2

Dies funktioniert für viele Arten von Dateien wie Bilder, Dokumente aller Art und mehr. Bei Audio- und Videodateien können Sie die Datei direkt in Spotlight abspielen oder in der Vorschau anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über die Datei bewegen und auf die Wiedergabetaste klicken.

Startmenü ändern Windows 10

Spotlight-Vorschau spielbar Spotlight-Vorschau spielen



Bestimmen des Speicherorts der Datei Wenn Sie jedoch das Suchergebnis in Spotlight sehen, wird der Speicherort der Datei nicht angezeigt. Um den Speicherort der Datei im Suchergebnis zu bestimmen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen und halten Sie die Befehlstaste gedrückt oder klicken Sie oben auf „Alle im Finder anzeigen“. Wenn Sie die Befehlstaste gedrückt halten, wird zuerst der Dateiname und dann der Speicherort der Datei angezeigt.

Mouseover-Position im Rampenlicht 1 Spotlight Mousover Position 2

Wenn Sie auf 'Alle im Finder anzeigen' klicken, wird ein neues Finder-Fenster geöffnet, in dem alle Dateien angezeigt werden, die die Suchkriterien erfüllen. Wenn Sie einmal auf eine Datei klicken, wird deren Speicherort in der Pfadleiste unten angezeigt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die richtige Datei gefunden haben, drücken Sie die Leertaste, um eine Vorschau anzuzeigen.

Scheinwerfer zeigen alle im Finder Im Rampenlicht werden alle im Finder angezeigt, wenn Sie darauf klicken Spotlight Einzelklick, um den Pfad anzuzeigen Dl2tSgmHDzTVd6Vz0FeqwLdrJsy50Te9ehRKT5Pn9M4

Durch Doppelklicken auf den Ordnernamen in der Pfadleiste links neben dem Dateinamen gelangen Sie direkt zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet.

Doppelklicken Sie auf den Ordnernamen Dokumentenordner im Rampenlicht

Das Ergebnis der Suche kann eine große Anzahl von Dateien enthalten. In diesem Fall können Sie die Datei möglicherweise leichter finden, indem Sie auf das Symbol Listenansicht und dann auf das Symbol Anordnen klicken und nach Sortierdatum oder Name sortieren. Wenn Sie eine spezifischere Suche in Spotlight eingeben, kann dies auch das Suchergebnis einschränken.

Scheinwerfersort

Verschieben von Dokumenten mit 'Verschieben nach ...' Seiten, Zahlen, Keynote und TextEdit verfügen über eine praktische Option zum Verschieben nach ... im Menü Datei. Für Dokumente wie diese ist es sinnvoll, das Dokument einfach zu öffnen, indem Sie im Spotlight-Suchergebnis darauf klicken und Datei> „Verschieben nach…“ verwenden und die Datei an dem gewünschten Speicherort speichern.

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Suche nach Dateierweiterung Geben Sie das '.' Ein, um nach Dateien nach Dateierweiterung zu suchen. bei der Suche. Wenn Sie beispielsweise versuchen, alle Pages-Dateien auf Ihrem Computer zu finden, geben Sie in Ihre Spotlight-Suche '.pages' ein.

Spotlight-Suche nach Erweiterung

Tangential, wenn Sie jemals verbrannt haben DVDs Auf Ihrem Mac können Sie möglicherweise erheblichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte freigeben, indem Sie in Spotlight nach '.dvdproj' suchen. Wenn Sie entscheiden, dass Sie keine (normalerweise große) DVD-Projektdatei mehr benötigen und diese löschen, wird der Film nicht aus iMovie oder gelöscht Final Cut .

Apps starten Eine einfache, aber effiziente Möglichkeit, Spotlight zu nutzen, besteht darin, Apps zu starten. Um schnell eine App zu starten, die sich nicht in Ihrem Dock befindet, geben Sie einfach die ersten Buchstaben in Spotlight ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Spotlight-Start-App

Verwenden von Spotlight als Wörterbuch oder Taschenrechner Wenn Sie ein Wort in Spotlight eingeben, ist eines der Ergebnisse eine Wörterbuchdefinition dieses Wortes. Wenn Sie den Mauszeiger im Suchergebnis bewegen, wird eine Definition angezeigt. Durch Klicken auf Wörterbuch wird die Wörterbuch-App geöffnet, in der über die Schaltflächen oben auch ein Thesaurus und eine Wikipedia-Ansicht verfügbar sind.

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Spotlight anpassen Um Spotlight anzupassen, geben Sie etwas in den Suchbereich ein und klicken Sie unten auf Spotlight anpassen. Sie können verschiedene Quellen aus dem Suchergebnis ausschließen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen deaktivieren. Dies kann sich lohnen, wenn Sie es häufig verwenden.

Scheinwerfer anpassen 1 Scheinwerfer anpassen 2

Zum Beispiel schließe ich Mail & Nachrichten, Kontakte und Webprotokoll von der Spotlight-Suche aus, weil ich diese Ergebnisse als störend empfinde. Wenn ich in einer dieser Apps nach Daten suchen möchte, kann ich die App einfach öffnen und darin suchen.

Smart Folders verwenden Wenn Sie nach einer Datei suchen, deren Name Sie nicht kennen, können Smart Folders hilfreich sein. Dies gilt insbesondere für Bilddateien, bei denen Sie den Namen nicht kennen, weil er von einer Kamera zugewiesen wurde. Um nach Dateien zu suchen, wenn Sie den Namen nicht kennen, öffnen Sie den Finder und wählen Sie im Menü 'Datei' die Option 'Neuer intelligenter Ordner'. Verwenden Sie auf der Tastatur die Befehlstaste-Option-N. Klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen (+) und ändern Sie 'Beliebig' in die Art von Datei, nach der Sie suchen, z. B. 'Bild' oder 'Dokument'.

Scheinwerfer neuer intelligenter Ordner Spotlight-Set-Ordnerkriterien 1

Klicken Sie dann erneut auf das + -Zeichen und wählen Sie ein zusätzliches Kriterium für die Suche aus, z. B. Erstellungsdatum. Geben Sie eine Zahl in das Feld rechts neben 'innerhalb der letzten' ein. Das folgende Beispiel würde Ihr Suchergebnis auf alle Bilder auf Ihrem Computer beschränken, die in den letzten 7 Tagen erstellt wurden, unabhängig von ihrem Namen.

Scheinwerfer hinzufügen zweite Zeile von Kriterien Spotlight Beispiel letzte 7 Tage

Wenn Sie nach einer Datei innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs suchen müssen, können Sie dies mit den Operatoren Nach und Vor tun und die Daten entsprechend einstellen.

Scheinwerfer nach Scheinwerfer vor Spotlight Datumsbereich

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Denken Sie daran, wenn Sie einmal auf eine Datei klicken, wird deren Speicherort unten in der Pfadleiste angezeigt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die richtige Datei gefunden haben, klicken Sie einfach darauf und tippen Sie dann auf die Leertaste, um eine Vorschau anzuzeigen.

Wenn Sie den Smart Folder schließen, werden Sie gefragt, ob Sie ihn speichern möchten. Wenn Sie die gesuchte Datei gefunden haben, müssen Sie den Smart Folder nicht speichern. Wenn Sie es speichern, werden Sie aufgefordert, es zu benennen und zur Seitenleiste hinzuzufügen. Wenn Sie dies tun, werden Dateien, die die Kriterien erfüllen, auch wenn Sie sie in Zukunft hinzufügen, in diesem intelligenten Ordner angezeigt. Mit anderen Worten, es wird eine gespeicherte Suche.

spotilight Diesen intelligenten Ordner speichern? Spotlight Name Smart Ordner und zur Seitenleiste hinzufügen Spotlight gespeicherter Smart-Ordner

Jeder, der einen Mac besitzt, sollte Spotlight und Smart Folders sowie deren Funktionen kennen, da sie OS X effizienter und angenehmer machen können. Sie können gerne einen Kommentar abgeben, wenn Sie Spotlight auf andere Weise verwenden oder Einblicke hinzufügen möchten.

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