So verwenden Sie Microsoft Office-Grammatiktools, um Ihr Schreiben auf einfache Weise zu verbessern

Die Suite von Office-Apps kann Ihre Grammatik überprüfen, um sicherzustellen, dass nicht jedes Dokument, jede Präsentation und keine E-Mail mit unangenehmen Fehlern endet, aber Sie haben diese Funktionen wahrscheinlich nicht voll ausgeschöpft.

Obwohl die Standardeinstellungen für die meisten Leute ausreichen, enthalten Apps wie Microsoft Word und Outlook eine leistungsstarke Grammatikprüfung, die auch eine lange Liste von Grammatikregeln analysieren kann, um zusätzliche potenzielle Schreibstilprobleme zu erkennen, ohne auf Drittanbieter zurückgreifen zu müssen Dienstleistungen.

Die Grammatikprüfung gibt es schon lange, aber sie wurde für Office 365-Abonnenten mit neuen Optionen aktualisiert, damit Sie Ihre Schreibfähigkeiten weiter verbessern können.

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In diesem Windows 10-Handbuch führen wir Sie durch die Schritte zum Aktivieren und Anpassen der Grammatikeinstellungen in Word- und Outlook-Apps, damit Sie bessere Dokumente, Präsentationen und E-Mails schreiben können.

• So konfigurieren Sie Schreibstiloptionen in Word
• So konfigurieren Sie Schreibstiloptionen in Outlook

So konfigurieren Sie Schreibstiloptionen in Word

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Grammatikeinstellungen in Word 2019 und 2016 anzupassen:

1. Öffnen Microsoft Word .

2. Erstellen Sie ein leeres Dokument.

   
   
   

   Kurzer Tipp: Sie können die zusätzlichen Schritte zum Erstellen eines leeren Dokuments damit speichern Tipp zum Überspringen des Startbildschirms in Office .

3. Drücke den Datei Speisekarte.

4. Klicken Optionen .

   

   
   
   
5. Klicken Proofing .

6. Klicken Sie im Abschnitt 'Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word' neben 'Schreibstil' auf das die Einstellungen Taste.

   

7. Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Schreibstil' die Option Grammatik & Verfeinerungen Möglichkeit. (Wir verwenden diese Auswahl als Beispiel. Sie können die Grammatik Option, wenn dies die einzigen Einstellungen sind, die Sie anpassen möchten.)

   

8. Überprüfen Sie die Grammatikoptionen, die Microsoft Word überprüfen soll, während Sie an einem Dokument arbeiten, z. B.:

   • Passive Stimme.
   • Wortreichtum.
   • Interpunktion.
   • Kapitalisierung.
   • Häufig verwechselte Sätze und Wörter.
   • Datumsformatierung.
   • Verb verwenden.
   • Platzierung von Adverbien.
   • Jargon.
   • Kontraktionen.
   • Doppelte Negation.
   • Klischees und vieles mehr.
9. Deaktivieren Sie die Grammatikoptionen, die Microsoft Word ignorieren soll.
10. Drücke den OK Taste.
11. Drücke den OK Taste wieder.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, überprüft Word die aktuellen und zukünftigen Dokumente anhand der konfigurierten Schreibregeln auf Grammatikfehler und verbessert so Ihre Schreibfähigkeiten.

So konfigurieren Sie Schreibstiloptionen in Outlook

Die Desktop-Version von Outlook enthält auch die gleichen Grammatikeinstellungen, aber die Schritte zu deren Konfiguration sind etwas anders. Gehen Sie wie folgt vor, um die Grammatikeinstellungen anzupassen, um Ihren Schreibstil in Outlook zu verbessern:

1. Öffnen Microsoft Outlook .
2. Drücke den Zuhause Tab.

3. Drücke den Neue e-mail Taste.

   

   Wichtig: Sie müssen die Einstellungen von einer neuen E-Mail-Sitzung aus öffnen. Andernfalls sind die Optionen für den Schreibstil in den Korrektureinstellungen möglicherweise ausgegraut (nicht verfügbar).

4. Drücke den Datei Speisekarte.

5. Klicken Optionen .

   

6. Klicken E-Mail .

7. Klicken Sie im Abschnitt 'Nachrichten verfassen' auf das Editor-Optionen Schaltfläche links.

   

8. Klicken Proofing .

9. Klicken Sie im Abschnitt 'Beim Korrigieren der Rechtschreibung in Outlook' neben 'Schreibstil' auf das die Einstellungen Taste.

   

10. Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Schreibstil' die Option Grammatik & Verfeinerungen Möglichkeit.

    Bulk-Datei umbenennen Windows 10

    

11. Überprüfen Sie die Grammatikoptionen, die Outlook beim Verfassen einer neuen Nachricht überprüfen soll.
12. Deaktivieren Sie die Grammatikoptionen, die Outlook ignorieren soll.
13. Drücke den OK Taste.
14. Drücke den OK Taste wieder.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verwendet Outlook bei Verwendung der Grammatikprüfung die ausgewählten Regeln, um potenzielle Probleme zu kennzeichnen, die Sie ändern können, um die Sprache der Nachricht zu verbessern.

Weitere Windows 10-Ressourcen

Weitere hilfreiche Artikel, Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Windows 10 finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Windows 10 auf Windows Central – Alles, was Sie wissen müssen
• Windows 10-Hilfe, Tipps und Tricks
• Windows 10-Foren in Windows Central