Anleitung: Richten Sie Evernote ein und starten Sie es

Tiffany Garrett

Screenshot 27.09.2013 um 4.03.24 Uhr

Evernote ist eine der beliebtesten und meist diskutierten Apps im App Store. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die App installieren und konfigurieren, Notizen sammeln und organisieren sowie Workflows überprüfen, die Freigabe und erweiterte Funktionen umfassen. Sie werden auch etwas darüber lernen Zubehör von Evernote und 'Baby-Apps', die vollständig in die Funktionalität integriert sind. In diesem Artikel können Sie Evernote und seine integrierten Apps als effektive Organisationstools verwenden.



Installieren und Konfigurieren

Evernote ist kostenlos und funktioniert auf jeder Plattform: Mac , Windows , ios , Android , und Brombeere . Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Evernote einzurichten: Auf deinem Computer. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben Sie ein www.evernote.com Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die grüne Registerkarte Anmelden. Folge den Anweisungen. Auf Ihren Mobilgeräten. Gehen Sie auf Ihrem iOS-, Android-, Windows- oder Blackberry-Telefon / -Tablet zum App Store und suchen Sie nach Evernote. Laden Sie die App herunter.

Installieren Sie auch die einfache Zeichen-App aus der Evernote-Familie. Skitch sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Mobilgeräten. Greifen Sie auf Ihren Computern zu und installieren Sie sie der WebClipper für Safari, Firefox und / oder Chrome. Diese Erweiterung erstellt ein Elefantensymbol in den Menüleisten Ihres Browsers, um Webausschnitte zu erstellen.

Wenn Sie Evernote auf Ihrem Gerät installieren, werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Konto erstellen oder sich bei einem vorhandenen anmelden möchten. Wenn Sie Evernote noch nicht kennen, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse und einem Kennwort gefragt, um ein Konto einzurichten. Die App fragt Sie dann, ob Sie Standortdaten zusammen mit Ihren Notizen speichern möchten, damit Sie sehen können, wo die einzelnen Daten erstellt wurden. Danach sehen Sie den Hauptmenübildschirm, in dem Sie zu Ihren Notizbüchern oder allen Ihren Notizen navigieren können, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche tippen.

Wie erstelle ich eine .bat-Datei Windows 10

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Notizen erstellen

Webausschnitte - Sammeln Sie im Browser Ihres Computers Websites in einer Aktion direkt im entsprechenden Notizbuch. Web-Ausschnitte können über das Elefanten-Symbol initiiert werden.

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Textnotizen - Machen Sie eine neue Notiz mit dem Pluszeichen oben in der mobilen oder Desktop-App und beginnen Sie mit der Eingabe. Dies ist eine großartige Lösung für das tägliche Notieren. Besser noch, Sie können das integrierte Diktat unter iOS und OS X verwenden, um die Textnotiz zu erstellen. Alle Textnotizen können durchsucht werden, damit Sie später schnell finden, wonach Sie suchen.

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Screenshots - Verwenden Sie auf Ihrem Computer das Elephant-Symbol im Hauptmenü, um einen Screenshot oder einen Teil-Screenshot als Notiz hinzuzufügen.

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Foto aufnehmen - Tippen Sie in der mobilen App auf die Büroklammer und dann auf das Kamerasymbol. Durch Tippen auf das Kamerasymbol wird eine Einstellung für „Foto“ oder „Dokument“ angezeigt. Verwenden Sie das Symbol in der Mitte unten, um bei Bedarf ein Foto zu markieren. Mit dem mittleren Symbol können Fotos auch Notizen aus der Kamerarolle hinzugefügt werden.

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Auf einem Computer können Sie mit der iSight-Kamera einen Schnappschuss machen, indem Sie das Kameraobjektivsymbol oben rechts in der Notiz verwenden.

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Grundsätzlich fungiert die Dokumenteinstellung als Scanner und erfasst Wörter und konvertiert sie in durchsuchbaren Text. Als ich die Dokumentenkameraeinstellung der mobilen App bei einigen alten Rezepten ausprobierte, übertrafen die Ergebnisse meine Erwartungen. Da die App die optische Zeichenerkennung (OCR) verwendet, wurden Hintergrundablenkungen entfernt. Die Dokumentenkamera funktioniert am besten, wenn Sie jeweils eine halbe Seite aufnehmen. Der (unveränderte) Screenshot rechts ist das Ergebnis der Suche in allen meinen Notizen nach dem Wort 'Rosine'.

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Notiz zeichnen - Öffnen Sie auf Ihrem Mobilgerät Skitch und melden Sie sich mit Ihren Evernote-Kontoinformationen an. Tippen Sie auf das Pluszeichen, um eine neue Notiz zu erstellen, und tippen Sie anschließend auf „Mit Leer beginnen“. Von hier aus können Sie alles zeichnen, was Sie möchten, und die Zeichnung wird automatisch im Skizzenheft in Evernote gespeichert. Evernote konvertiert alle handgeschriebenen Wörter in Ihren Skizzen in durchsuchbaren Text, genau wie die Funktion 'Dokumentenkamera'. Der Vorgang erfolgt automatisch und erfordert eine Internetverbindung. Auf einem Computer können Sie eine Notiz zeichnen, indem Sie auf das Symbol „Markieren“ klicken.

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Senden Sie eine Notiz per E-Mail an Evernote - Sie können eine Notiz auch erstellen, indem Sie sie per E-Mail an eine bestimmte Adresse senden. Auf die Adresse, an die Sie sie senden müssen, können Sie in der mobilen App zugreifen, indem Sie oben links auf Ihren Namen tippen, dann nach unten scrollen und auf die Evernote-E-Mail-Adresse tippen. Klicken Sie auf einem Computer oben links auf Ihren Namen und wählen Sie dann Kontoinformationen. Sie können die Schaltfläche verwenden, um sie Ihren Kontakten hinzuzufügen.

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Eine Möglichkeit, dies zu nutzen, besteht darin, Siri zu bitten, eine E-Mail an Ihre Evernote zu senden. Auf diese Weise können Sie Notizen freihändig erstellen, ohne die Evernote-App öffnen zu müssen. Sie können eine E-Mail, die Sie erhalten haben, auch an Ihre Evernote weiterleiten, um sie außerhalb Ihres E-Mail-Kontos zu speichern. Um eine Notiz direkt per E-Mail an ein bestimmtes Notizbuch zu senden, geben Sie '@' gefolgt vom Namen des Notizbuchs am Ende der Betreffzeile ein. Um beispielsweise eine E-Mail an Ihr Notizbuch „Rezepte“ weiterzuleiten, formatieren Sie Ihre Betreffzeile wie folgt: „Grünkohl-Mandarinen-Kürbiskern-Salat @Rezepte“.

Audio-Notiz aufnehmen - Erstellen Sie in der mobilen App eine neue Notiz und wählen Sie das Büroklammersymbol. Tippen Sie von hier aus auf das Mikrofonsymbol. Das Elefantensymbol im Hauptmenü der Desktop-App kann auch eine Audio-Notiz erstellen.

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Dateien in Evernote ziehen - Klicken Sie auf dem Computer im Hauptmenü auf das Elefantensymbol und ziehen Sie eine Datei in das resultierende Fenster, wie oben rechts gezeigt.

Notizen organisieren

Wenn Sie Notizen eingeben, legen Sie sie direkt in das gewünschte Notizbuch ein, indem Sie auf dieses Notizbuch zugreifen, und verwenden Sie dann das Pluszeichen, um eine neue Notiz zu erstellen. So verschieben Sie eine Notiz: Tippen Sie in der mobilen App neben dem Namen des Notizbuchs auf „Mehr…“. Tippen Sie anschließend auf den Namen des aktuellen Notizbuchs und wählen Sie ein anderes aus. Klicken Sie in der Desktop-App auf das Symbol „i“ und wählen Sie ein Notizbuch aus.

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Notizbücher erstellen - Wenn Sie in der mobilen App auf Notizbücher tippen, werden Ihre vorhandenen Notizbücher angezeigt. Tippen Sie auf Bearbeiten und dann auf Neues Notizbuch. Geben Sie einen Namen für ein neues Notizbuch wie 'Rezepte' oder 'Informatik 101' ein und tippen Sie anschließend auf 'Fertig'.

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Klicken Sie in der Desktop-Version auf der linken Seite des Bildschirms auf Notizbücher und dann auf die neue Schaltfläche Neues Notizbuch.

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Notizen markieren - Tags können verwendet werden, um Notizen zu kategorisieren und bei der Suche leichter zu finden. Fügen Sie Notizen zu Notizen auf einem mobilen Gerät hinzu, indem Sie auf 'Mehr ...' tippen und ein neues Tag eingeben oder ein vorhandenes auswählen. Geben Sie für mehrere Tags nach jedem ein Komma ein.

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Klicken Sie auf einem Computer in einer Notiz auf das Symbol „i“ und geben Sie es in das Feld Tags ein.

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Durchsuchen von Notizen - Das Durchsuchen von Notizen ist äußerst effektiv, selbst wenn sie mit der Dokumentenkamera handgeschrieben und erfasst oder mit Skitch gezeichnet wurden. Sie können alle Ihre Notizen oder ein bestimmtes Notizbuch oder eine Notiz durchsuchen. Sie können auch mit Tags suchen.

Tippen Sie auf einem mobilen Gerät im Hauptbildschirm auf Notizen, um auf Alle Notizen zuzugreifen. Tippen Sie dann oben auf die Lupe, geben Sie ein Wort ein, um zu suchen, und klicken Sie auf Suchen. Um ein bestimmtes Notizbuch zu durchsuchen, greifen Sie auf dieses Notizbuch zu und führen Sie dasselbe aus. Um nach Tags zu suchen, tippen Sie im Hauptbildschirm auf ein Tag. Alle Notizen mit diesem Tag werden angezeigt.

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Verwenden Sie auf einem Computer den Suchbereich oben rechts, um Notizen oder Notizbücher zu durchsuchen. Um nach Tags zu suchen, klicken Sie in das Suchfeld und wählen Sie Tags aus dem Menü Suchoptionen. Wählen Sie ein Tag im Feld rechts davon aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.

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Teilen

Auf Ihre Notizen kann über die App auf jedem Gerät oder über die Evernote-Website zugegriffen werden. Sie können per E-Mail, SMS oder iMessage an andere Benutzer gesendet werden. Sie können Elemente auch öffentlich über Twitter, Facebook und LinkedIn teilen. Notizen oder ganze Notizbücher können mit anderen geteilt werden, auch wenn sie keine Evernote-Benutzer sind. Sie können Berechtigungen festlegen, mit denen andere Benutzer Ihre Notizbücher anzeigen oder bearbeiten können. Es gibt einen Unterschied darin, wie einzelne Notizen und Notizbücher geteilt werden. Notizen werden gesendet mit Mail oder Messaging oder Social Media. Auf diese Weise können andere Benutzer den Inhalt der Notiz in Form einer Textnachricht oder einer E-Mail anzeigen, jedoch nicht direkt in Ihrem Notizbuch bearbeiten. Notizbücher werden gemeinsam genutzt und die Person wird per E-Mail eingeladen, das Notizbuch abhängig von Ihren Berechtigungen anzuzeigen oder zu bearbeiten.

So teilen Sie eine Notiz - Tippen Sie in der mobilen App auf das Freigabesymbol unten in der Notiz. Wählen Sie dann Nachricht, Twitter oder E-Mail. Klicken Sie auf einem Computer oben rechts auf das Freigabesymbol. Wählen Sie dann ein soziales Netzwerk oder eine andere Methode zum Teilen.

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Teilen Sie ein Notizbuch - Tippen Sie in der mobilen App unten in der Notiz auf das iOS 7-Freigabesymbol. Tippen Sie anschließend auf 'Personen einladen' oder 'Öffentlichen Link generieren'. Fahren Sie auf einem Computer mit der Maus darüber, um das Freigabesymbol anzuzeigen, und klicken Sie darauf. Daraufhin werden dieselben Optionen angezeigt.

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Erweiterte Funktionen

Evernote verfügt über einige erweiterte Funktionen, die die Effektivität erheblich steigern. Wenn Sie Evernote in Location Services auf einem mobilen Gerät aktivieren, wird jede Notiz beim Erstellen mit einem Geotag versehen. Dies in Kombination mit Erinnerungsdiensten fügt eine weitere Dimension der praktischen Verwendung hinzu.

Standorte - Erstellte Notizen werden automatisch mit ihrem Standort versehen. Durch Tippen auf „Mehr…“ wird die Position angezeigt und kann bei Bedarf geändert werden. Berühren und Halten und Ziehen des Stifts.

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Synchronisierung - Evernote wird automatisch synchronisiert. Wenn Sie proaktiv synchronisieren müssen, tippen Sie oben links im Hauptbildschirm auf Ihren Namen und anschließend auf Jetzt synchronisieren.

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Erinnerungen - Am Ende jeder Notiz befindet sich ein Weckersymbol, das verwendet werden kann. Wenn Sie eine Erinnerung aktivieren, erhalten Sie am Morgen der Veranstaltung eine E-Mail, sofern dies zulässig ist. Darüber hinaus nutzt es das Notification Center und kann Warnungen, Sounds, Badge-App-Symbole und Anzeigen auf dem Sperrbildschirm erstellen.

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Beispiel-Workflows

Hier einige Beispiele, wie Evernote und eines davon, wenn es sich um „Baby-Apps“ handelt, von Vorteil sein können:

Erstellen Sie ein neues Notizbuch mit dem Namen 'Familienrezepte'. Nehmen Sie den Schuhkarton mit den Rezepten heraus und machen Sie Fotos davon mit dem Kamerasymbol in Evernote. Wenn das Zuschneiden oder Markieren erforderlich ist, wird die „Baby-App“ Skitch ist in Evernote integriert und wird das erledigen. Anschließend können Sie mithilfe der Freigabefunktion ganz einfach das gesamte Familienrezept-Notizbuch an ein Geschwister senden.

Ein Hausverwalter kann auf einfache Weise alle Einheiten in einem Gebäude, erforderliche Reparaturen und Daten für diese Reparaturen anhand von markierten Bildern, Orten und Erinnerungen verfolgen. Sie erhielten jeden Morgen eine E-Mail mit der Angabe, welche Arten von Reparaturen an diesem Tag durchgeführt werden sollen und wo sie durchgeführt werden sollen.

Für Schüler kann ein Notizbuch in Evernote verwendet werden, um jedes Fach im Auge zu behalten. Dieses elektronische Notizbuch kann Webausschnitte, Notizen und Fotos der weißen Tafel im Unterricht sammeln. Sie hätten dann für jedes Fach ein elektronisches Notizbuch, in dem Sie Ihre Notizen überprüfen, suchen oder mit anderen Schülern teilen können. Ihre Klassennotizen werden auch automatisch mit Ihrem Computer und anderen Geräten synchronisiert, sodass sie jederzeit leicht zugänglich sind.

Für Geschäftsanwender können separate Ordner für jeden Kunden und jedes Projekt von unschätzbarem Wert sein. Kollegen können mit Ihnen zusammenarbeiten und Notizen hinzufügen oder ändern, wenn sie Bearbeitungsrechte erhalten. Sie können auch ein durchsuchbares Referenznotizbuch mit Lösungen für häufig auftretende Probleme erstellen.

Zubehör und andere Evernote-Apps

Meine Lieblings-App ist Evernote Peek. Es erstellt elektronische Karteikarten auf einem iPad . Dies kann besonders für Kinder als unterhaltsame Lernmethode nützlich sein. Erstellen Sie dazu ein Notizbuch und fügen Sie Notizen hinzu. Das Thema jeder Note wird eine Frage sein, der Körper wird eine Antwort. Installieren Sie Evernote Peek und melden Sie sich bei Ihrem Evernote-Konto an.

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MoleSkine stellt Smart Notebooks her speziell für die Verwendung mit Evernote entwickelt. Ab 24,95 US-Dollar konvertieren sie Ihre Zeichnungen oder Notizen in ein digitales Format, während Sie sie mit der Dokumentenkamera aufnehmen. Sie verfügen über die Seitenstile 'Evernote-Regel' und 'Evernote-Quadrat' mit gepunkteten Linien, um ein sauberes Bild bei der digitalen Erfassung Ihres Notizbuchs zu gewährleisten. Jedes Evernote Smart Notebook wird mit 3 Monaten Evernote Premium geliefert, das eine Reihe zusätzlicher Funktionen bietet.

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MoleSkine-Notebooks werden mit intelligenten Aufklebern geliefert. Wenn Sie eine Seite mit Evernote erfassen, werden die Smart Sticker-Symbole zu durchsuchbaren digitalen Tags, mit denen Sie Ihre Ideen einfach organisieren und Ihre digitalen und analogen Arbeitsbereiche synchronisieren können. Sie können innerhalb der App angepasst werden. Kürzlich haben Evernote und 3M kündigte auch Smart Post-it-Notizen mit ähnlichen Funktionen an.

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Andere mobile Apps in der Evernote-Familie umfassen:

Evernote Essen - Entdecken, speichern und teilen Sie die besten Restaurants, Rezepte und Erlebnisse.

Vorletzte - Die beliebteste Zeichen- und Handschrift-App für das iPad.

Evernote Hallo - Eine unterhaltsame Kontaktverwaltungs-App, die sich gut für Leute eignet, denen häufig Visitenkarten ausgehändigt werden.

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Sie sind alle einen Besuch wert, besonders das Essen.

Wenn Sie Daten für Arbeit oder Freizeit, Rezepte oder Modeideen aus dem Internet, technische Daten von einem Whiteboard oder die Zusammenarbeit mit einem Kollegen bei mehreren Projekten sammeln, verfügt die beeindruckende Evernote-App-Familie wahrscheinlich über einen Workflow, der effektiv und unterhaltsam ist!

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