So scannen Sie Dokumente unter Windows 10

Quelle: Windows-Zentrale

Obwohl wir heute in einer digitalen Welt leben, müssen Sie aus vielen Gründen von Zeit zu Zeit wichtige Dokumente wie handgeschriebene Briefe, Verträge, Formulare und mehr scannen. Wenn Sie beispielsweise eine Vereinbarung digital per E-Mail unterzeichnen und senden müssen, möchten Sie wichtige Papiere zu Inventar- oder Aufbewahrungszwecken usw. in digitale Dateien umwandeln.

Wenn Sie einen Multifunktionsdrucker oder einen eigenständigen Scanner haben, können Sie wahrscheinlich zum Gerät gehen und das Dokument (oder Bild) direkt auf einen USB-Stick scannen. Windows 10 verfügt jedoch über zwei Apps, mit denen Sie sich die Reise ersparen können, um beliebige Dokumente und Bilder direkt auf Ihr Gerät zu scannen, ohne die Herstellersoftware verwenden zu müssen, egal ob Sie einen Flachbett- oder Einzugsscanner haben.

In diesem Windows 10-Handbuch führen wir Sie durch zwei Methoden zum Scannen von Dokumenten und Fotos auf Ihrem Gerät.

• So scannen Sie Dokumente mit der Windows-Scan-App
• So scannen Sie Dokumente mit der Windows Fax- und Scan-App

So scannen Sie Dokumente mit der Windows-Scan-App

Windows 10 verfügt über eine moderne App zum Scannen von Dokumenten mit einem Scanner, die Sie jedoch zuerst aus dem Microsoft Store herunterladen und installieren müssen.

Installieren Sie die Windows-Scan-App

Gehen Sie wie folgt vor, um die Windows Scan-App zu installieren:

1. Öffnen Webbrowser .
2. Benutze das Microsoft Store Link, um die Windows Scan-App zu erhalten.

3. Drücke den Erhalten Taste.

   
   
   

   Quelle: Windows-Zentrale

4. Drücke den Öffnen Taste.

5. Drücke den Installieren Taste.

   Quelle: Windows-Zentrale

   
   
   

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird die App installiert und Sie können mit der Konvertierung von Dokumenten von physisch in digital fortfahren.

Dokumente scannen

Gehen Sie wie folgt vor, um physische Dokumente in PDF, JPEG oder ein anderes Dateiformat zu scannen:

1. Öffnen Start .
2. Suchen nach Windows-Scan und klicken Sie auf das oberste Ergebnis, um die App zu öffnen.

3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Scanner“, um das Scangerät auszuwählen.

   Kurzer Tipp: Stellen Sie vor dem Fortfahren des Scanvorgangs sicher, dass der Scanner eingeschaltet und über USB oder Netzwerk mit dem Computer verbunden ist, je nachdem, wie Sie das Gerät konfiguriert haben.

4. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Quelle', um den Speicherort des Dokuments auszuwählen, das Sie scannen möchten:

   • Flachbett: Diese Option gilt für die meisten Benutzer, die über einen eigenständigen Scanner oder Multifunktionsdrucker mit Scanfunktionalität verfügen.
   • Zuführung: Diese Option ist für Scanner vorgesehen, die das Scannen durch Zufuhr des Dokuments über den Rollenpapiereinzug unterstützen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch zwei zusätzliche Einstellungen auswählen, einschließlich der Möglichkeit, beide Seiten zu scannen und das Papierformat auszuwählen.
   • Automatisch konfiguriert: Diese Option enthält keine zusätzlichen Einstellungen und scannt das Dokument unverändert und speichert die Ausgabe in einer Datei.

   Für den Zweck dieses Handbuchs wählen wir die Option 'Flachbett', da sie für die meisten Benutzer gilt.

   Quelle: Windows-Zentrale

   So deaktivieren Sie den Fernzugriff

5. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Dateityp', um das Dateiformat zum Speichern des Dokumentenscans auszuwählen. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

   • JPEG-Datei.
   • PNG.
   • TIFF.
   • Bitmap.
   • OpenXPS.
   • XPS.
   • PDF-Datei.

   Kurzer Tipp: Normalerweise möchten Sie beim Scannen von Bildern die PDF-Option für Papierdokumente und JPEG auswählen. Für diese Anleitung wählen wir die Option „PDF“.

6. (Optional) Klicken Sie auf das Zeig mehr Möglichkeit.

7. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Farbmodus', um auszuwählen, ob Sie den Scan wünschen. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

   • Farbe.
   • Graustufen.
   • Schwarz und weiß.

   Quelle: Windows-Zentrale

8. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Auflösung (DPI)', um die Einstellung 'Dots Per Inch' auszuwählen. Je höher die DPI, desto höher die Auflösung. (Normalerweise sind 300 DPI für die meisten Szenarien geeignet.)
9. Drücke den Scannt die Datei nach Möglichkeit.
10. Wählen Sie den Zielordner aus.
11. Drücke den Ordner auswählen Taste.

12. Drücke den Vorschau Taste.

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13. Verwenden Sie die Stecknadeln, um das Dokument (nach Bedarf) zuzuschneiden.

14. Drücke den Scan Taste.

    Quelle: Windows-Zentrale

15. Drücke den Aussicht Taste.

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, scannt der Scanner das Dokument und die App speichert eine digitale Kopie im Ordner Scans im Profilordner Bilder, es sei denn, Sie haben einen anderen Speicherort ausgewählt.

Wenn Sie ein Bild gescannt haben, öffnet die Ansichtsoption die Datei mit der Fotos-App, und wenn Sie ein Dokument als PDF gescannt haben, wird die Datei mit dem Standard-PDF-Viewer geöffnet.

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen All-in-One-Drucker mit Scanfunktion sind, dann sind Sie beim HP OfficeJet Pro 8025 genau richtig, da es sich um einen zuverlässigen Wireless-Drucker handelt, der eine angemessene Geschwindigkeit und eine gute Druckqualität bietet. Natürlich gehört auch ein Flachbettscanner mit Einzugsfunktion zum Scannen beider Seiten der Seite dazu. Das ist insgesamt unser Bestes, aber wir haben andere Tipps, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen möchten .

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So scannen Sie Dokumente mit der Windows Fax- und Scan-App

Alternativ können Sie auch die alte Windows-Fax- und Scan-App verwenden. Die App ist seit vielen Jahren verfügbar und enthält alle wesentlichen Funktionen zum Scannen von Dokumenten und Bildern. (Wenn Sie über ein Modem und einen Festnetzanschluss verfügen, können Sie damit auch Faxe senden und empfangen.)

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument mit der Windows-Fax- und Scan-App zu scannen:

1. Öffnen Start .
2. Suchen nach Windows-Fax und -Scan und klicken Sie auf das oberste Ergebnis, um die App zu öffnen.
3. Drücke den Scan Option unten auf der Seite (falls zutreffend).

4. Drücke den Neuer Scan Schaltfläche aus der oberen linken Ecke.

   Quelle: Windows-Zentrale

5. Drücke den Veränderung -Taste, um das Scangerät auszuwählen (sofern zutreffend).
6. Drücke den OK Taste.

7. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Profil, um das Profil auszuwählen, das für Ihren Scan gilt. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

   • Fotos.
   • Unterlagen.

   Für dieses Handbuch wählen wir die Option 'Dokumente'.

8. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Quelle', um den Speicherort des Dokuments auszuwählen, das Sie scannen möchten:

   • Flachbett: Diese Option gilt für die meisten Benutzer, die über einen dedizierten Scanner oder einen Multifunktionsdrucker mit Scanfunktion verfügen.
   • Zuführung: Diese Option ist für Scanner vorgesehen, die das Scannen durch Zufuhr des Dokuments über den Rollenpapiereinzug unterstützen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch zwei zusätzliche Optionen auswählen, einschließlich der Möglichkeit, beide Seiten zu scannen und das Papierformat auszuwählen.

   Für diese Anleitung wählen wir die Option „Flachbett“.

   Quelle: Windows-Zentrale

9. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Farbformat', um auszuwählen, ob Sie den Scan wünschen. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

   • Farbe.
   • Graustufen.
   • Schwarz und weiß.

10. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Dateitypen', um das Format zum Speichern des Scans auszuwählen. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

    • JPG.
    • BMP.
    • PNG.
    • TIF.

11. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 'Auflösung (DPI)', um die Auflösung des Scans festzulegen.

    Schnelle Notiz: Bei der Angabe der Auflösung bedeutet eine höhere Zahl eine höhere Auflösung, aber 300 ist für die meisten Scans ausreichend.

12. (Optional) Verwenden Sie den Schieberegler, um die Scanhelligkeit zu steuern.
13. (Optional) Verwenden Sie den Schieberegler, um den Scankontrast zu steuern.

14. Drücke den Vorschau Taste.

    Quelle: Windows-Zentrale

15. Verwenden Sie die Stecknadeln, um das Dokument (nach Bedarf) zuzuschneiden.
16. Drücke den Scan Taste.

17. Wählen Sie das Bild aus dem Windows-Fax- und -Scan-Posteingang aus, um eine Vorschau des Scans anzuzeigen.

    Quelle: Windows-Zentrale

Nachdem Sie die Schritte ausgeführt haben, finden Sie die Ausgabedatei im Ordner 'Gescannte Dokumente' im Ordner 'Dokumente'.

Wir konzentrieren uns in diesem Handbuch auf das Scannen von Dokumenten, aber die Anweisungen funktionieren auch, um gedruckte Bilder in digitale Kopien zu konvertieren.

Weitere Windows 10-Ressourcen

Weitere hilfreiche Artikel, Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Windows 10 finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Windows 10 auf Windows Central – Alles, was Sie wissen müssen
• Windows 10-Hilfe, Tipps und Tricks
• Windows 10-Foren in Windows Central