So speichern Sie E-Mails von Mail an Notes als PDFs unter iOS

Tiffany Garrett

Ich kann meinen Posteingang wirklich gut verwalten (zumindest für persönliche E-Mails) und hinterlasse dort selten Nachrichten zum Aufbewahren. Die meisten E-Mails werden in einem Quittungsordner abgelegt oder gelöscht. Ich melde mich aggressiv von Mailinglisten ab und markiere Spam als Junk. Spezielle Nachrichten werden zur Aufbewahrung archiviert.

Gelegentlich habe ich eine Nachricht mit wichtigen Informationen, die ich momentan nicht benötige und in naher Zukunft leicht referenzieren möchte. Ich habe versucht, zu kennzeichnen, aber ich verstehe nicht ganz, wie die Funktion zwischen iOS und Mac funktionieren soll.



Normalerweise lasse ich die E-Mail einfach in meinem Posteingang. Ich möchte die Nachricht jedoch irgendwo mit anderen wichtigen Informationen wie der Notes-App von Apple speichern. Glücklicherweise ist dies unter iOS möglich, aber es ist etwas verwirrend zu entdecken ...

Die Brute-Force-Methode besteht darin, die E-Mail zu scannen und das Bild zu speichern. Die meisten E-Mails sind jedoch länger als ein Bildschirm, sodass dies keine elegante Lösung ist. Stattdessen können Sie die Print-to-PDF-Funktion von Apple in iOS 10 verwenden, um die E-Mail einfach in Notes zu speichern. Sie müssen nur wissen, wo Sie suchen müssen, um diese Methode zu entdecken.

Der natürlichste Weg, eine E-Mail von Mail an Notes zu senden, wäre eine Standard-Freigabeschaltfläche (  ) mit Notes als Option beim Teilen verfügbar. Das wäre einfach genug. Stattdessen möchten Sie nach der Option 'Drucken' suchen, die sich merkwürdigerweise hinter der Schaltfläche 'Antworten' befindet.

Suchen Sie einfach die Nachricht, die Sie speichern möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche 'Antworten', die das vierte Symbol in der unteren Registerkartenleiste ist, und wählen Sie 'Drucken', obwohl wir gerade nichts drucken. Drücken Sie im Bildschirm 'Druckeroptionen' die Vorschau Ihrer Nachricht mit einer umgekehrten Geste nach außen.

Dadurch wird ein neuer Vorschaubildschirm aktiviert, der eine Standardschaltfläche für die Freigabe enthält (  ) in der unteren rechten Ecke. Tippen Sie dort auf, um das Freigabeblatt zu aktivieren, und tippen Sie anschließend auf Zu Notizen hinzufügen. Von hier aus können Sie Text hinzufügen, um Ihre neue Notiz zu benennen, oder eine vorhandene Notiz zum Speichern Ihrer Nachricht auswählen und dann auf Speichern tippen.

Jetzt sollten Sie in der Notes-App Ihre neue oder aktualisierte Notiz finden, die eine PDF-Datei der Nachricht enthält, die Sie speichern möchten. Sie können auf die Vorschau tippen, um sie zu öffnen und vollständig zu überprüfen, sie mit Zeichnung und Textüberlagerung zu markieren oder sie an einer anderen Stelle freizugeben.

So laden Sie die Anthem-VIP-Demo herunter

In diesem Fall ist in der E-Mail selbst nichts umsetzbar, sodass ich die Nachricht aus meinem Posteingang löschen und auf meine Notizen verweisen kann, wenn ich mich an die darin enthaltenen Informationen erinnern muss.

Apple könnte dies unter iOS definitiv rationalisieren, aber im Moment ist es eine nützliche Funktion, die nur ein paar zu viele verwirrende Schritte enthält. Sobald Sie es gelernt haben, ist es einfach, es in Zukunft erneut zu tun.


FTC: Wir verwenden einkommensverdienende Auto-Affiliate-Links. Mehr.