So erstellen Sie Microsoft Excel 2016-Berichte

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In Excel 2016 werden Benutzer feststellen, dass sie zahlreiche Möglichkeiten zum Organisieren und Visualisieren ihrer Datensätze haben. Wenn Sie diese Optionen nutzen, können Sie Tabellen und Diagramme zu lobenswerten Berichten zusammenstellen.

• Grundlegende Diagramm- und Tabellenerstellung
• So erstellen Sie PivotTables
• So erstellen Sie ein Dashboard
• Zeitleisten und Slicer

Grundlegende Diagramm- und Tabellenerstellung

Bevor Sie Ihr Team mit einem ausführlichen Bericht beeindrucken können, müssen Sie lernen, wie Sie Diagramme, Tabellen und andere visuelle Elemente erstellen. Hier sind ein paar Typen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

So erstellen Sie einen einfachen Prognosebericht

So formatieren Sie das Laufwerk Windows 10

1. Laden Sie eine Arbeitsmappe in Excel
2. Wählen Sie die obere linke Zelle in den Quelldaten aus
3. Klicke auf Registerkarte Daten im Navigationsband
4. Klicke auf Prognoseblatt im Abschnitt 'Prognose', um das Dialogfeld 'Prognose-Arbeitsblatt erstellen' anzuzeigen
5. Wählen Sie zwischen einem Liniendiagramm oder Balkendiagramm
6. Wählen Sie das Enddatum der Prognose
7. Klicken Optionen zur Anpassung
8. Wählen Sie das Startdatum der Prognose

Prognoseberichte sind nützlich, um Prognosen für Umsatz, Wachstum oder Umsatz zu berechnen.

So erstellen Sie hierarchische Diagramme

1. Wählen Sie eine Zelle in der Datentabelle aus
2. Klicke auf Einfügen im Band
3. Klicken Hierarchiediagramm einfügen unter der Charts-Gruppe
4. Wählen Sie zwischen Baumkarte oder Sunburst-Diagramm
5. Klick auf das + (Plus-)Zeichen zum Hinzufügen oder Entfernen von Diagrammelementen wie Titel, Datenbeschriftungen und Legende
6. Klicken Sie für jedes Element auf den rechten Pfeil, um das Erscheinungsbild oder Verhalten anzupassen customize

Die Gruppe Diagramme selbst ist eine effektive Möglichkeit, das Diagramm zu finden, das am besten zu Ihren Daten passt. Tatsächlich verfügt Excel 2016 über die Option Empfohlene Diagramme, mit der Sie durch die ausgewählten Diagramme oder durch alle verfügbaren Diagramme blättern können.

So erstellen Sie PivotTables

A PivotTables ermöglichen es Benutzern, Daten in Spalten und Zeilen zu sortieren und neu zu organisieren, um die effektivste Ansicht zu finden. Es ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten.

So erstellen Sie eine empfohlene P{ivotTable

1. Wählen Sie eine Zelle innerhalb des Tabellenbereichs oder der Quelldaten aus
2. Navigieren Sie zum Abschnitt Tabellen in der Multifunktionsleisten-Registerkarte Einfügen
3. Wählen Empfohlene PivotTable
4. Durchsuchen Sie die vorgestellten Arten von PivotTables
5. Klicken Sie auf die gewünschte PivotTable
6. Klicken OK generieren
7. Wählen Saisonalität Optionen
8. Zeitleiste und Wertebereiche ändern
9. Wählen Sie diese Option, um fehlende Punkte mit Nullen oder durch Interpolation zu füllen
10. Wählen Sie Kriterien zum Aggregieren von Duplikaten nach aus
11. Wählen Erstellen beenden

So erstellen Sie Ihre eigene PivotTable

1. Klicken Sie auf eine Zelle innerhalb des Quelldaten- oder Tabellenbereichs
2. Klick auf das Registerkarte einfügen im Navigationsband
3. Wählen PivotTable im Abschnitt Tabellen, um das Dialogfeld PivotTable erstellen zu generieren
4. Entscheiden Sie sich für die Datenquelle im Wählen Sie die Daten aus, die Sie analysieren möchten Abschnitt, falls Sie die ausgewählte Quelle nicht verwenden möchten
5. Wählen Neu oder Vorhandenes Arbeitsblatt unter dem Wählen Sie aus, wo die PivotTable platziert werden soll Sektion
6. Klicken Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen um zusätzliche Datenquellen in die PivotTable einzubinden
7. Klicken Sie auf Felder, die in den Bericht in den PivotTable-Feldern aufgenommen werden sollen
8. Klicken und ziehen Sie Felder, um sich entweder in Filtern, Spalten, Zeilen und Werten zu befinden

Nachdem Sie sich für das Layout und den Inhalt Ihrer PivotTable-Felder entschieden haben, können Sie diese als Grundlage für andere Pivot-Tabellen verwenden.

So erstellen Sie ein Dashboard

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Sobald Sie sich mit der Erstellung von Diagrammen und Tabellen mit den bereitgestellten Daten vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, die Story in einem Dashboard zusammenzusetzen. Das Dashboard ist Ihre Chance, Ihre Daten in einer attraktiven, informativen und aufschlussreichen Hub-Ansicht zu präsentieren. Es bietet eine Top-Level-Ansicht der Daten, sodass Ihr Publikum schnell Daten und Trends sehen kann, um Ergebnisse anzuzeigen und Entscheidungen zu treffen. Dieses Berichtstool ist sehr anpassungsfähig und kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Ergebnissen unabhängig von Ihrem Geschäftsbereich zu melden.

So bereiten Sie Ihre PivotTables für das Dashboard vor

1. Wählen Sie die ursprüngliche PivotTable aus, die als Master- oder Referenztabelle verwendet werden soll
2. Rechtsklick zur Auswahl
3. Wählen Kopieren
4. Wählen Sie eine andere Zelle auf Ihrem Arbeitsblatt aus
5. Rechtsklick in der ausgewählten Zelle
6. Wählen Einfügen duplizieren
7. Wiederholen Sie die Schritte Nr. 4 bis Nr. 6 nach Bedarf
8. Klicke auf PivotTable-Tools für jeden Tisch
9. Klicken Analysieren
10. Geben Sie einen Namen in das Feld PivotTable-Name ein, um die Funktion jeder Tabelle zu identifizieren

So generieren Sie PivotCharts aus PivotTables

1. Wählen Sie die ursprüngliche PivotTable aus
2. Klicke auf PivotTable-Tools
3. Wählen Analysieren
4. Wählen Pivot-Diagramm
5. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp
6. Wählen Sie Formatierungsoptionen auf der Registerkarte PivotChart-Tools
7. Klicke auf Analysieren unter PivotChart-Tools
8. Geben Sie einen Namen in das Feld Diagrammname ein
9. Wenden Sie die Schritte Nr. 1 bis Nr. 8 nach Bedarf für alle verwendeten PivotTables an

Zeitleisten und Slicer

Nachdem Sie mehrere PivotCharts und PivotTables erstellt haben, müssen Sie in der Lage sein, bestimmte Informationen zu finden, die die Details unterstützen, die Sie im Dashboard freigeben möchten. Slicer und Timelines bieten eine Möglichkeit, die Daten mit Leichtigkeit zu filtern. Mit Zeitleisten können Sie nach Zeit filtern, um einen bestimmten Zeitraum zu finden. Datenschnitte sind im Wesentlichen Click-to-Filter-Optionen für PivotTables. Sie wenden nicht nur einen Filter an, sondern zeigen auch den aktuell verwendeten Filter an.

So fügen Sie einen Slicer hinzu

1. Klicken Sie in einer PivotTable auf PivotTable-Tools
2. Wählen Analysieren
3. Wählen Filter
4. Wählen Slicer einfügen
5. Wählen Sie die Elemente aus, die als Slicer verwendet werden sollen
6. Klicken OK
7. Wählen Sie einen Slicer
8. Klicke auf Slicer-Tools
9. Wählen Optionen
10. Wählen Verbindungen melden
11. Wählen Sie die PivotTables aus, die mit dem ausgewählten Slicer verbunden sind

So fügen Sie eine Zeitleiste hinzu

1. Klicken Sie auf eine PivotTable
2. Wählen Analysieren
3. Wählen Filter
4. Wählen Zeitleiste einfügen
5. Klicken Sie auf die Elemente, die Sie in der Timeline verwenden möchten
6. Klicken Sie auf die Zeitleiste
7. Wählen Werkzeuge
8. Wählen Optionen
9. Wählen Verbindungen melden
10. Wählen Sie PivotTables aus, um die Timeline mit zu verknüpfen

Bei jedem resultierenden Diagramm können Sie es kopieren und in Ihr Dashboard einfügen. Sie können dann entscheiden, wie das Dashboard aussehen soll und was die beste Geschichte für Ihren Bericht erzählt.

Dies führt zu einem dynamischen Dashboard, das es den Empfängern ermöglicht, Ihre präsentierten Daten zu durchsuchen und gleichzeitig die Daten zu sortieren, um ihnen die für sie relevanten Anpassungsoptionen zu bieten. Wenn Sie ein Dashboard erstellen, das regelmäßig verwendet werden soll, müssen Sie nur die Quelldaten aktualisieren, um den Bericht mit neuen Informationen neu zu erstellen.

Einpacken

Es gibt nicht einen Bericht, der sie alle beherrscht, aber Excel verfügt über die Tools, mit denen Sie den gewünschten Bericht erstellen können. Wie oft müssen Sie Berichte in Excel erstellen? Auf welchen sind Sie am meisten stolz? Lass es uns in den Kommentaren wissen. Besuchen Sie auch unseren Office 101-Hilfe-Hub für weitere verwandte Artikel!

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