So sichern Sie Daten in Outlook 2016 für Windows
Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails sichern und in einer Archivdatei speichern möchten. Vielleicht möchten Sie diese E-Mail an ein neues Outlook-Konto oder einen neuen PC übertragen. Oder vielleicht möchten Sie eine Sicherungskopie erstellen, um Datenverlust zu vermeiden.
So erstellen und speichern Sie eine Datenarchivdatei mit Outlook 2016 für Windows.
So exportieren Sie eine Outlook-Sicherungsdatei
- Öffnen Sie die Outlook 2016-Desktop-App.
- Drücke den Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Outlook-Bildschirms.
Drücke den Öffnen & exportieren Option in der blauen vertikalen Spalte, die auf der linken Seite der Seite angezeigt wurde.
- Wähle aus Import Export Box zum Starten der Import- und Exportassistent .
- Wählen Sie das In eine Datei exportieren mit der Maus oder den Pfeil-nach-oben- und Pfeil-nach-unten-Tasten auf Ihrer Tastatur
Klicken Nächster .
- Navigieren Sie zu und markieren Sie das Outlook-Datendatei (.pst) Möglichkeit.
Klicken Nächster .
So richten Sie die Systemwiederherstellung von Windows 10 ein
Wähle aus Informationen, die Sie sichern möchten .
- Wenn Sie Ihr gesamtes Outlook-Konto sichern und archivieren möchten, wählen Sie die Name Ihres Kontos (oft Ihre E-Mail-Adresse).
- Wenn Sie nur bestimmte Outlook-Ordner oder -Daten sichern möchten, z. B. Ihren Posteingang, Ihre Kontakte, Ihren Kalender oder Ihre Notizen, wählen Sie das spezifische Mappe . Sie sollten auch darauf achten, dass die Inklusive Unterordner Das Kästchen unter dem Menü ist aktiviert, wenn Sie alle Daten in jedem Ordner sichern möchten. (Hinweis: Sie müssen für jeden Ordner individuelle Outlook-Sicherungsarchive erstellen, es sei denn, Sie sichern Ihr gesamtes Konto. Sie können beispielsweise nicht eine einzelne Sicherungsdatei sowohl für den Posteingang als auch für den Kalenderordner erstellen.)
Verwenden Sie die Filter unter den vertikalen Menüoptionen, um auf erweiterte Backup-Filterfunktionen zuzugreifen. Sie können den Filter beispielsweise verwenden, um nur Nachrichten in Ihrem Posteingang zu sichern, die die Wörter 'Windows Central' enthalten. Oder Sie können nur Ihre ungelesenen Nachrichten sichern
- Wenn Sie bereit sind, Ihr Outlook-Sicherungsarchiv zu erstellen, klicken Sie auf Nächster .
- Benennen Sie Ihr Dokument im Exportierte Datei speichern unter: Feld.
- Wählen Sie den Ort, an dem Sie Ihr Backup speichern möchten, indem Sie auf . klicken Durchsuche -Taste und navigieren Sie zum Ordner Ihrer Wahl.
Als Nächstes sehen Sie Optionen, mit denen Sie doppelte Elemente verwalten können, wenn Sie in der Vergangenheit bereits Outlook-Sicherungsarchive gespeichert haben.
So verwenden Sie Dual-Monitore Windows 10
- Ersetzen Sie Duplikate durch exportierte Elemente überschreibt alle vorhandenen Daten mit den neuen Daten, auch wenn sie gleich sind.
- Erstellen von doppelten Elementen zulassen überschreibt keine vorhandenen Daten und erstellt neue Daten, auch wenn diese gleich sind.
Keine doppelten Elemente exportieren erkennt doppelte Informationen und exportiert und speichert keine bereits vorhandenen Daten.
Klicken Fertig und Sie sehen eine letzte Eingabeaufforderung, die Sie fragt, ob Sie Ihr Archiv mit einem Passwort schützen möchten. Geben Sie in diesem Fall Ihr Passwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie dann auf OK .
- Wenn Sie kein Passwort verwenden möchten, lassen Sie die Felder leer und klicken Sie auf OK . Ihre neue Outlook-Datendatei wird dann an Ihrem vordefinierten Speicherort gespeichert, aber seien Sie geduldig, da der Vorgang eine Weile dauern kann, wenn Ihr Konto viele Daten enthält.
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